従業員の突然の退職や新規プロジェクトの立ち上げなどにより、日本企業ではベトナムで早急に人材を採用する必要が生じることがあります。

短期間で適切な人材を採用するためには、あらかじめ以下のポイントを整理しておくことが重要です。

1. 必須条件を明確にする

まずは、採用条件を以下の2つに分けて整理しましょう。

• 必須条件： 専門スキル、実務経験、必要な語学力など
• 入社後に教育できる条件： 社内業務、使用するソフトウェア、商品知識など

本当に必要な条件まで絞り込むことで、より幅広い候補者から人材を探すことができます。

2. 採用予算を決める

採用活動を始める前に、以下の条件をあらかじめ決めておくことも大切です。

• 給与レンジ
• 賞与・手当
• 福利厚生
• 勤務地・勤務時間
• 入社可能日

適切な給与条件を設定することで、候補者を集めやすくなり、条件に合う人材が見つかった際にも迅速に判断・対応しやすくなります。

3. JD（求人票）を分かりやすく作成する

求人票には、以下の内容を簡潔かつ明確に記載しましょう。

• 主な業務内容
• 必要なスキル・経験
• 日本語スキル
• 給与・福利厚生
• 勤務地
• 入社可能日

特に日本人と一緒に働くポジションの場合、実際の業務でどのような場面で日本語を使用するのかを具体的に記載することが重要です。

4. 面接プロセスを簡略化する

採用を開始する前に、面接回数、最終的な意思決定者、合否連絡までにかかる時間を明確にしておきましょう。

条件に合う候補者であれば、面接を1～2回程度に抑えることで、採用までの待ち時間を短縮し、優秀な人材の他社への流出を防ぐことにもつながります。

5. 入社可能日を確認する

候補者によっては、現在の勤務先での退職予告期間や業務の引き継ぎが必要になる場合があります。

そのため、初回面接の段階から、最短でいつから勤務を開始できるのかを確認しておくことをおすすめします。

6. 候補者の採用チャネルを広げる

求人広告への掲載だけでなく、以下のような方法も活用できます。

• 過去に応募した候補者へのアプローチ
• 専門的なネットワークを活用した人材探し
• 同様のポジションで働いている人材へのアプローチ
• 人材紹介・採用支援サービスの活用

Vietseikoがベトナムでの日本企業の人材採用をサポート

Vietseikoは、ベトナムで人材採用を行う日本企業をサポートする採用支援会社です。

採用ニーズの整理、採用条件の設定、候補者の募集・スクリーニングから、各ポジションに適した人材の紹介まで、採用プロセス全体をサポートしています。

特に、専門スキル、日本語能力、日本企業での勤務経験などが求められるポジションの採用を得意としています。

日本企業が求める人材像とベトナムの労働市場の特徴を理解しているからこそ、適切な候補者へ効率的にアプローチし、採用期間の短縮やミスマッチ採用のリスク軽減につなげます。

Vietseikoが目指しているのは、単に「早く人を採用する」ことではなく、限られた時間の中で「企業に合う人材を見つける」ことです。