ベトナムで事業を拡大する際、日系企業には、事業目標に合った人事戦略の構築が求められます。採用ニーズの明確化から組織体制の整備、人材育成まで、長期的な成長を見据えた計画を立てることが重要です。

1. 必要な人材を明確にする

事業計画に応じて、優先的に採用すべき職種を明確にしましょう。駐在員事務所では、総務・営業・業務調整などの人材が必要となる場合があります。一方、製造業では、エンジニア、品質管理担当者、工場の運営管理を担う人材などが求められます。

事業の方向性と採用ニーズを照らし合わせることで、必要な人材を効率的に確保しやすくなります。

2. 組織体制を構築する

事業の立ち上げ段階では、まず中核となる人材を確保し、その後、事業規模の拡大に合わせて各部門を整備していく方法が考えられます。

また、日本人管理職とベトナム人スタッフの役割や責任範囲を明確にすることも大切です。業務の重複を防ぎ、円滑な情報共有とチーム間の連携につなげることができます。

3. 自社に合った人材を採用する

採用では、専門知識や実務経験だけでなく、コミュニケーション能力、問題解決力、多文化環境への適応力なども評価することが重要です。

日本語能力についても、すべての職種で一律の条件を設けるのではなく、業務内容や日本語を使用する頻度に応じて必要なレベルを設定しましょう。これにより、採用対象を適切に広げながら、自社に合った人材を見つけやすくなります。

4. 人件費の予算と中長期計画を立てる

人事戦略を策定する際は、給与や賞与に加え、採用費、社会保険料、研修費、福利厚生費なども考慮する必要があります。

また、採用計画を事業の進捗に合わせて段階的に設定することで、人件費を管理しやすくなり、業務量の増加にも計画的に対応できます。

5. 自社に適した採用方法を選ぶ

採用方法には、自社で直接採用活動を行う方法と、ベトナムの採用市場に詳しい人材紹介会社などの専門機関と連携する方法があります。

適切な方法を選ぶためには、事業規模、社内の採用体制、求める人材の条件、関連する法令や規制などを総合的に検討することが大切です。

特に、ベトナムと日本の双方に関わる人材を採用する場合は、両国のビジネス文化や採用市場への理解も重要なポイントとなります。

6. 長期的な人材育成に取り組む

採用後も、社員研修や業績評価、キャリア形成の支援を継続することが重要です。

社員の専門性や業務遂行能力を高めるとともに、長期的に働き続けられる環境を整えることで、組織の安定化や特定の人材への過度な依存の防止につながります。

ベトナムで事業を拡大する日系企業にとって、人事戦略は事業計画と一体的に考えるべき重要な要素です。組織体制の構築、採用予算の管理、人材の確保、社員教育まで、各段階を計画的に進めることが、円滑な事業運営と持続的な成長につながります。

Vietseikoは、ベトナムと日本のビジネス環境に関わる人材採用において、企業と適切な人材とのマッチングをサポートします。ベトナムでの事業拡大に向けて、採用や人材確保を検討している企業は、ぜひご活用ください。