ベトナムで事業を展開する企業にとって、日本語ができるベトナム人材だけでは対応が難しく、日本人スタッフの採用が必要となるケースもあります。特に、日本の顧客や親会社、取引先と直接やり取りする役職では、日本人ならではの経験やコミュニケーション力が求められることがあります。

では、企業はどのような場合に日本人の採用を検討すべきなのでしょうか。また、採用に向けて何を準備すればよいのでしょうか。

日本人材の採用ニーズが高い主な職種

日本人の採用ニーズは、日本の顧客や親会社、取引先と直接関わる業務を中心に見られます。具体的には、以下のような職種が挙げられます。

• 営業・日本市場の開拓：日本の顧客との関係構築や新規顧客の開拓

• 品質管理・技術職：品質基準や技術要件に関する調整

• 管理職・プロジェクトマネジメント：プロジェクトの管理や関係者間の調整

• 日本人顧客向けカスタマーサポート：日本人顧客への対応や問い合わせ対応

• 日本人経営陣の秘書・アシスタント：経営陣の業務サポートや社内外との連絡調整

外国人採用における手続き上の注意点

外国人がベトナムで働く場合、法令に基づく労働許可証の取得、または免除要件への該当確認が必要です。採用を円滑に進めるため、企業は次の点を事前に確認しておきましょう。

• 採用前に最新の関連規定を確認する

• 必要書類を早めに準備する

• 書類の審査・手続きにかかる期間を採用スケジュールに組み込む

早い段階から準備を進めることで、採用計画をよりスムーズに進めやすくなります。

VIETSEIKOによる日本人材の採用サポート

VIETSEIKOは、日本語能力試験N1～N3レベルのベトナム人材を対象とした人材紹介・ヘッドハンティングに加え、ベトナム企業、日本企業、中国企業における日本人向けの求人紹介にも対応しています。

2017年12月15日の設立以来、ベトナムと日本に関わる人材市場で約9年の経験を持ち、企業の採用活動を以下のようにサポートしています。

• 採用ニーズを分析し、日本人の採用が本当に必要なポジションを明確化

• 市場やターゲットとなる候補者層に合った給与・福利厚生を提案

• 日本人候補者にとって分かりやすく、魅力的な求人票（JD）を作成

• ベトナム在住・在勤の日本人候補者へのアプローチ

• 専門スキルと企業文化への適合性の両面から候補者を選考

• 24時間以内の迅速なフィードバックとZoom面接の調整をサポート

• 候補者の入社まで採用プロセス全体を調整

VIETSEIKOは、職業紹介サービスライセンス番号 4824/2026/21/GP-HCM（有効期限：2031年5月18日）に基づいて事業を運営しています。LIXIL、Nippon Steel、JFE、Misumi、Yuwa、Nidecなど、多くの企業の採用を支援してきました。

日本人を適切に採用することは、単にポジションを埋めることではありません。企業と日本の顧客、親会社、取引先との間に信頼できる架け橋を築き、ベトナムでの長期的な事業成長につなげることでもあります。